Tous les membres du club sont habilités à faire respecter le présent règlement. Il est remis, sur demande, à chacun des adhérents. L’inscription au club vaut acceptation du présent règlement. Il est affiché dans les locaux de l’association et est mis en ligne sur le site internet du club (www.vitreennebadminton.com)
Adhésion
L’inscription aux activités du club vaut adhésion à l’association. Les membres de la saison précédente sont prioritaires pour le renouvellement de leur inscription. Les nouvelles demandes sont validées par le bureau dans la limite du nombre de places disponibles. L’inscription est valable pour une saison (de septembre à août de l’année suivante). Il est possible de s’inscrire à tout moment de la saison.
Cette inscription ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement. En fin de saison, le montant de la cotisation annuelle est soumis au vote de l’Assemblée Générale pour la saison suivante. Les membres de l’association sont répartis selon trois catégories :
Compétiteurs adultes
Joueurs-loisir adultes
Jeunes (moins de 18 ans)
On entend par compétiteur, le joueur participant activement aux entraînements dans l’objectif de la compétition individuelle et/ou par équipe. Les jeunes ont la possibilité de faire de la compétition le week-end, en fonction de leur catégorie d’âge.
L’inscription en tant que « joueurs loisirs » n’interdit pas la participation à certaines compétitions proposées par le club en interne.
Avec ou sans encadrement, les matchs se jouent conformément aux règles définies par la Fédération Française de Badminton.
Créneaux horaires
Disponibilité Les créneaux horaires sont attribués chaque année au club par la Mairie de VITRE et de la VITREENNE. Ainsi, certains créneaux horaires pourront être réquisitionnés par la Mairie pour des événements extérieurs au club. Ces dates d’indisponibilité sont diffusées dès que possible sur les panneau d’affichage des gymnase et/ou sur le site Internet du club ((www.vitreennebadminton.com).
Les créneaux disponibles sont :
Lundi 20h30 - 22h00
Mardi 19h00 - 20h15 / 20h15 - 22h00
Mercredi 19h00 - 20h15 / 20h15 - 22h00
jeudi 19h00 -20h30 / 20h30 - 22h00
Vendredi 20h00 - 22h00
Installation du matériel - Fin de créneau Tous les membres doivent contribuer au montage et au démontage des terrains. Ils doivent prendre soin du matériel (filets, poteaux, volants). En fin de créneau, les membres doivent ranger ou jeter les volants inutilisables. Il est très important de finir à l’heure, car un retard répété en fin de créneau peut entraîner la perte de celui-ci l’année suivante. Le créneau est terminé lorsque la salle est rangée et que les membres ont quitté le gymnase.
Occupation des terrains Lorsqu’un créneau est chargé, l’occupation d’un terrain par les mêmes joueurs ne doit pas dépasser un set, afin de permettre à l’ensemble des membres présents de jouer. Lorsqu’il y a plus de huit membres qui attendent pour jouer, il n’est toléré qu’un seul terrain de simple. Les membres désirant jouer un simple doivent attendre que ce terrain se libère. En cas de compétition interclubs, trois terrains, par équipe, sont réservés pour le déroulement des matchs de la rencontre. En cas de retard dans l’avancement de la compétition, un ou plusieurs terrains supplémentaires pourront être utilisés, à la libre appréciation du capitaine responsable de la rencontre. Les autres terrains disponibles du créneau sont en jeu libre.
Pendant le créneau adultes loisirs, les animateurs pourront utiliser autant de terrains que nécessaire à l’animation. L’animation est prioritaire sur le jeu libre.
Encadrement des jeunes
En dehors des heures d’entraînement ou d’animation encadrées, les membres du club mineurs, restent sous la totale responsabilité de leurs parents ou représentant légal. Il est demandé aux parents de s’assurer de la présence effective des entraîneurs ou animateurs dans la salle en début de séance. Aucun encadrement ne pourra être assuré par le club le week-end et durant les périodes de congés scolaires.
Matériels
Volants
Le club fournit des volants en plumes pour l’entraînement des compétiteurs, le mercredi et lors des rencontres « interclubs ». Le club fournit aussi des volants en plastique (nylon) pour l’entraînement des loisirs. En dehors de ces créneaux, les membres sont priés de se munir de leurs propres volants. Le club pourra éventuellement vendre des volants à tarif préférentiel (15 euros pour un tube de plumes et 10 euros pour un tube de volants plastiques). Les membres désirant s’en procurer devront les commander auprès de la responsable des volants,CAROLINE LOUIN .
Cordage et raquettes Le club est en partenariat avec le magasin SUPER SPORT de Vitré qui vous propose 10 % sur tout le matériel de badminton et propose un service de recordage(sur présentation de la carte).
Tenue vestimentaire
Les membres du club doivent revêtir une tenue de sport compatible avec la pratique du badminton (chaussures de salle et shorts recommandés). A titre d’exemple, le jean et chaussures "de ville" ne sont pas compatibles avec la pratique du badminton.
Invitation et séance d’essai
Chacun des membres du club a la possibilité d’inviter une personne lors des séances de jeu libre. Pour ce faire, il doit obtenir avant la séance l’accord explicite des entraîneurs, animateurs ou membres du bureau.
Les invités devront respecter le présent règlement, à charge pour l’hôte membre du club de les en informer. Par ailleurs, deux séances d’essai pourront être accordée avant l’inscription effective d’une personne intéressée par le club.
Participation à la vie du club
Tous les membres sont invités à participer, selon leurs propres moyens, à la vie du club. Ceci implique de participer ou de se faire représenter à l’Assemblée Générale du club.
D’autre part, les membres doivent respecter les élus, les entraîneurs, les animateurs pour leur investissement. Ils doivent aussi être prêts à soumettre des idées et à offrir un peu de leur temps pour l’organisation des manifestations sportives et conviviales, pour le bon fonctionnement du club en général.
Chaque joueur s'inscrira librement et de façon personnelle aux compétitions qu'il désire.
Le club remboursera l' inscription d'un tournoi d'un compétiteur sur presentation d'un justificatif.
Désistement et Forfait (WO) dans le cadre d’une compétition officielle On distingue :
Le désistement jusqu’à la Date Limite d’Inscription (DLI) : tout membre peut se désister librement en en informant le responsable « compétitions individuelles »
Le désistement au-delà de la DLI et avant le Tirage au Sort (TAS) : le membre, qui veut se désister, doit entrer personnellement en contact directement avec les organisateurs du tournoi. Le responsable « compétitions individuelles » ne saurait faire acte de désistement à la place du compétiteur.
Forfait au-delà du TAS et avant le début de la compétition : le membre, qui veut se désister, doit entrer personnellement en contact directement avec les organisateurs du tournoi. Le responsable « compétitions individuelles » ne saurait faire acte de désistement à la place du compétiteur. Son inscription ne fait pas l’objet d’un remboursement de la part des organisateurs du tournoi. Le membre doit se mettre en contact avec les instances de la Ligue de Bretagne de Badminton pour justifier son WO.
Forfait pendant la compétition : le membre, qui veut se désister, doit prévenir dans la mesure du possible les organisateurs du tournoi afin de gérer au mieux leurs tableaux de compétition. Le montant d’inscription est débité car il ne fait pas l’objet d’un remboursement de la part des organisateurs du tournoi. Le membre doit se mettre en contact soit directement avec le juge-arbitre du tournoi lors de la compétition, soit avec les instances de la Ligue après la compétition, pour justifier son WO et éventuellement s’informer des sanctions qu’il encourt.
En cas de WO pour raison médicale, le membre doit fournir un certificat médical dans les plus brefs délais. En aucun cas, le responsable « compétitions individuelles » n’est responsable des démarches à mettre en œuvre suite à un désistement ou un forfait au-delà de la DLI.
Tout participant à une compétition individuelle doit prendre connaissance de la circulaire d’information FFBA sur les sanctions encourues en cas de forfait (documents consultables sur les sites internet de la et de la FFBA).
L’inscription au club pour la saison suivante est conditionnée par le règlement des dettes contractées durant la saison en cours.
Photographies
Toutes les photos prises par le club au cours des séances, tournois ou championnat de Badminton seront la propriété de la Vitréenne Badminton . Le club pourra les utiliser afin de promouvoir l'activité sportive.En cas de refus le joueur devra explicitement le faire savoir à la présidente par écrit(ou par le biais du site www.vitreennebadminton.com).
Modifications et réclamations
Le présent règlement peut être modifié par l’Assemblée Générale, sur proposition du bureau. Toutes réclamations doivent être adressées au Président. Le règlement intérieur est établi par le bureau conformément aux statuts de l’Association puis ratifié par l’Assemblée Générale ordinaire. Il peut être modifié par la même procédure.
Sanctions
Un membre ne respectant pas le présent règlement ou commettant une faute grave peut, après avoir été mis en garde par le bureau, être exclu du club sur décision de celui-ci. Un membre peut être exclu pour les motifs suivants : matériel détérioré, comportement dangereux, propos désobligeant envers les autres membres, comportement non conforme avec l’éthique de l’association, non-respect des statuts et du règlement intérieur.
L’exclusion doit être prononcée par le bureau après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée. La décision de radiation sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception.
